Функции архивариуса

Опубликовал Администратор 9 апреля, 2013

arhivariusНа любом коммерческом предприятии ведется документооборот. И со временем количество дел накапливается, и необходимо проводить инвентаризацию. Дела сортируется, и те из них, которые утратили свою актуальность полностью и больше не нужны ликвидируются. Среди тех документов, которые необходимы в работе есть такие, которые не нужны часто. Такие документы сдаются в архив.

Архивариус принимает эти документы на хранение, ведет их учет и выдает по первому требованию людям, которые имеют доступ к этим документам. Часто бывает так, что архивные документик не хранятся на фирме, к которой они относятся, а передаются на хранение специализированной компании, которая предоставляет высококвалифицированные услуги по архивному хранению документов. Такие компании, кроме собственно хранения документов, предлагают услуги аутсортинга по документообороту и связывает заказчика с государственными архивами страны.

Обратившись к архивариусу, вы получаете гарантию собранности своих документов на долгие годы и возможность обратиться к ним сразу же при первом требовании. Пользоваться услугами таких компаний выгодно, так как снижение расходов на хранение документов больше, чем плата за услуги.

Один комментарий на “Функции архивариуса”

  1. Рита Онельченко

Добавить комментарий