Последнее слово

На любом коммерческом предприятии ведется документооборот. И со временем количество дел накапливается, и необходимо проводить инвентаризацию. Дела сортируется, и те из них, которые утратили свою актуальность полностью и больше не нужны ликвидируются. Среди тех документов, которые необходимы в работе есть такие, которые не нужны часто. Такие документы сдаются в архив.

Архивариус принимает эти документы на хранение, ведет их учет и выдает по первому требованию людям, которые имеют доступ к этим документам. Часто бывает так, что архивные документик не хранятся на фирме, к которой они относятся, а передаются на хранение специализированной компании, которая предоставляет высококвалифицированные услуги по архивному хранению документов. Такие компании, кроме собственно хранения документов, предлагают услуги аутсортинга по документообороту и связывает заказчика с государственными архивами страны.

Обратившись к архивариусу, вы получаете гарантию собранности своих документов на долгие годы и возможность обратиться к ним сразу же при первом требовании. Пользоваться услугами таких компаний выгодно, так как снижение расходов на хранение документов больше, чем плата за услуги.